La organización de eventos supone un éxito cuando todos los elementos que lo componen funcionan de manera correcta y sincronizada. Por ejemplo, en el caso de fallar la gestión de sonido, es posible que muchos otros propósitos de tu evento no se lleven a cabo de la manera deseada.
Y es que, si la audiencia tiene problemas para escuchar la música, discursos o cualquier otro sonido que se quiera compartir con ella, el mensaje del evento no llegará, dando una imagen nefasta a todos los asistentes.
Desde conciertos y conferencias, hasta bodas y ferias empresariales, cada tipo de evento requiere una atención especial al sonido para garantizar que todos los presentes puedan disfrutar de una experiencia auditiva óptima. Como especialistas en gestión de sonido, te traemos algunas claves que debes tener en cuenta para gestionar el sonido de manera sobresaliente en tu próximo evento.
Planificación y diseño del sistema de sonido:
Antes del evento, es fundamental realizar una planificación detallada del sistema de sonido que se utilizará. Esto incluye determinar las necesidades específicas de sonido del evento, como el tamaño del espacio, el número de asistentes, el tipo de contenido (música, voz, presentaciones…) y cualquier otro requisito técnico.
- Evaluar el espacio. Realizar una inspección del lugar del evento para evaluar el tamaño, la acústica y cualquier desafío potencial que pueda afectar la calidad del sonido.
- Seleccionar el equipo de sonido adecuado. Basándose en los requisitos del evento y las características del espacio, elegir el equipo de sonido adecuado. Este puede incluir altavoces, micrófonos, mezcladoras, amplificadores y otros dispositivos.
- Diseñar la distribución del sonido. Crear un diseño de sonido que garantice una cobertura uniforme y una calidad de sonido consistente en todo el espacio del evento. Esto puede implicar la instalación de múltiples altavoces y la configuración de zonas de sonido para adaptarse a diferentes áreas del lugar.
Pruebas de sonido y ajustes
Antes de que comience el evento, es crucial realizar pruebas de sonido exhaustivas para asegurarse de que todo el equipo esté funcionando correctamente y que el sonido sea óptimo en todas las áreas del lugar.
- Calibración del sistema. Ajustar los niveles de volumen, ecualización y otros parámetros del sistema de sonido para garantizar un sonido equilibrado y claro en todas las frecuencias.
- Simulación del evento. Realizar pruebas de sonido simulando las condiciones reales del evento, incluyendo la presencia de asistentes, música en vivo, discursos y otros elementos sonoros que se esperan durante el evento.
- Correcciones y ajustes. Realizar cualquier corrección o ajuste necesario en función de los resultados de las pruebas de sonido, como la reubicación de altavoces, la configuración de micrófonos o la optimización de la ecualización.
Coordinación del equipo de sonido:
Durante el evento, es importante coordinar de manera efectiva al equipo de sonido para garantizar una ejecución sin problemas y una respuesta rápida a cualquier problema que pueda surgir.
- Comunicación clara. Establecer canales de comunicación claros entre el técnico de sonido, los operadores de equipos y otros miembros del equipo de producción para facilitar la coordinación y la resolución de problemas.
- Supervisión continua. Mantener una supervisión continua del sistema de sonido durante todo el evento para detectar cualquier problema o irregularidad y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
- Manejo de problemas. Incluso con una planificación cuidadosa y una buena gestión de sonido en eventos, pueden surgir problemas inesperados. Es importante estar preparados para manejar estos problemas de manera efectiva y minimizar su impacto en la experiencia del público. Por ello, es recomendable tener a mano repuestos y equipos de respaldo para reemplazar rápidamente cualquier dispositivo que falle durante el evento y garantizar una continuidad sin interrupciones.
Conclusión
¿Estás organizando un evento? ¡Deja la gestión de sonido en manos de los mejores profesionales y brinda a los asistentes una experiencia inmejorable! En Ingenyo nos encargamos de toda la gestión de los equipos de sonido, ecualización de salas, montaje sonoro, solución de problemas de ruido y muchas otras cosas más. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para poder brindarte soluciones a medida.
